Werkwijze milieurapportages

Laatste wijziging 12-01-2012

Indiening Conform de eisen uit het Besluit Glastuinbouw, dienen de Glastuinbedrijven elk jaar voor 1 mei een milieurapportage in. Substraattelers rapporteren lozings- en emissiegegevens voor stikstof en fosfor en het verbruik van energie. Telers in de grond rapporteren ook het verbruik van stikstof en fosfor. De rapportage laat tevens zien welke gewassen zijn geteeld met de periode en het oppervlak. De milieurapportage dient via een geaccepteerde deskundige te worden ingediend. Voor een lijst met geaccepteerde deskundigen, klik hier.

Milieurapportage Besluit glastuinbouw
Dit is het model-rapportageformulier. In het formulier staat wat een tuinder jaarlijks moet rapporteren. De toelichting bij het formulier beschrijft voor wie de rapportageverplichting geldt, wat er precies wordt gevraagd en hoe de gegevens moeten worden aangeleverd. Vanaf 1 jan. 2010 kunnen geen rapportages meer worden ingeleverd over 2008 en eerder.

Inzending van de milieurapportage
De milieurapportages worden door de geaccepteerde deskundigen digitaal ingediend bij de Uitvoeringsorganisatie. Zodra de gegevens uit de jaarrapportages zijn gecontroleerd op een juiste manier van aanleveren, worden ze opgeslagen in de UO-database.

Inleestoets op volledigheid emissiegegevens
De UO-applicatie toetst bij het inlezen van een milieurapportage op de volledigheid van de aangeleverde emissiegegevens. Een rapportage wordt afgekeurd als basale gegevens zoals de teeltwijze ontbreken. Alle andere rapportage worden ingelezen. In de rapportage ‘alle bedrijven’ staat of een rapportage volledig is en zo nee, welke gegevens ontbreken.

Beoordeling van de milieujaarrapportage
Het bevoegd gezag controleert of een tuinder een milieurapportage heeft ingediend en het bevoegd gezag toetst de inhoud van de rapportage op juistheid. Als blijkt dat geen rapportage is ingediend, de rapportage is afgekeurd of de gegevens niet volledig en/of juist zijn kan het bevoegd gezag tot handhaven overgaan. De tuinder kan in de loop van het jaar alsnog een (aangepaste) rapportage toesturen. Het bevoegd gezag is zowel de gemeente als het waterschap.

UO-nummer voor nieuw glastuinbouwbedrijf
De gemeente en/of het waterschap stelt vast welke glastuinbouwbedrijven moeten rapporteren. Ze kunnen in de UO-database een nieuw bedrijf aanmaken en krijgen vervolgens een uniek UO-nummer voor dit bedrijf. Het bedrijf gebruikt het unieke UO-nummer voor de rapportage aan de UOdbase. Gemeenten en waterschappen moeten de adressenlijst van glastuinbouwbedrijven actueel houden, onder meer door bedrijven die stoppen in de database op inactief te zetten (sluiten). Gemeenten en waterschappen informeren elkaar over wijzigingen in de adresgegevens. Beide partijen hebben een gezamenlijke verantwoordelijkheid voor een actuele lijst.

Form - De formulieren worden afhankelijk van de teelt- en lozingswijze geheel of gedeeltelijk ingevuld. Zie hiervoor de invulinstructies op de formulieren en op de webapplicatie.

GD - De geaccepteerde deskundige beoordeelt uiteindelijk de juistheid van de ingediende formulieren. Indien de rapportage onvolledig of onjuist is informeert de Geaccepteerde Deskundige de tuinder hierover, zodat de tuinder de gegevens kan aanpassen.

Webapplicatie - De website. Geaccepteerde deskundigen kunnen hier een milieurapportage van een bedrijf invoeren. Gemeenten en waterschappen en geaccepteerde deskundigen kunnen rapportages opvragen per jaar over alle bedrijven in het eigen gebied / waarvoor ze rapportages aanleveren.

Webbased - Geaccepteerde deskundigen kunnen de rapportage ook webbased aanleveren of via de email dit kan door gebruik te maken van het formele ‘uitwisselbericht’.

Checks - De software voert een aantal controles uit op de data die zijn aangeleverd. De software genereert foutmeldingen / retourbericht als het bericht technisch niet voldoet of basale gegevens ontbreken. De rapportage wordt dan niet ingelezen. De software genereert tevens foutmeldingen als het bericht onvolledig is, de rapportage wordt dan wel ingelezen. Bij invoeren via de webapplicatie wordt op het invoerscherm zichtbaar welke gegevens ontbreken. Als de rapportage met een uitwisselbericht worden aangeleverd, staat in het retourbericht welke onderdelen uit de rapportage niet goed zijn aangeleverd.

Database - Een rapportage wordt in de database opgenomen en kan door de gebruikers (GD, Bevoegd Gezag (BG) en UO-Datamanagement) worden ingezien voor zover dit glastuinbouwbedrijven zijn die binnen het eigen gebied vallen. (Zie de functie in het navigatiemenu: Milieurapportage per bedrijf).